Тимбилдинг Ведущие праздников Фото и видео услуги Траспортные услуги

Оформление помещений Мастер-классы Календарные праздники Выездной кейтеринг

Мероприятия для корпоративных клиентов, основы подготовки корпоративных мероприятий. План подготовки корпоративных мероприятий начинается с длинного и подробного брифинга, и в зависимости от составляющих мероприятия, чем он длиннее и подробнее, тем лучше. В первый момент после получения запроса мы уже приблизительно понимаем, сколько времени может занять качественная подготовка. Сроки бывают совсем разные, простой коропоратив готовиться за неделю, подготовка сложного мероприятия занимает до нескольких месяцев. В план подготовки мероприятия входят все ключевые моменты, составляется длинных список дел, и назначаются ответственные лица за каждый из его пунктов. В зависимости от сложности мероприятия в подготовке участвуют от двух человек до многих десятков, среди которых находятся как постоянные сотрудники компании, так и великое множество «оутсерсеров». Мы должны продумать все мелочи. Входе подготовки мероприятия существует масса вопросов требующих согласования с заказчиком. В эту категорию попадает утверждение любых макетов, любой печатной продукции. Согласование оформления мест проведения мероприятия, утверждение меню, внешнего вида персонала, выпуск какой-либо брендированной продукции. Ряд вопросов, такие как выбор ведущего и ди-джея могут быть, как согласованы с заказчиком, так и оставлены на усмотрение организаторов. Вопросы технического плана всегда решаются внутри компании исполнителя. Перед большими и сложными мероприятиями основные его организаторы неоднократно собираются на общие брифинги. Но в основном , конечно же, большей частью обмен информации проходит в режиме онлайн. Четкое планирование в подготовке может быть гораздо более важным моментом, даже чем брифинги. Крайне важно что бы тайминг подготовки был четким. Менеджер, занимающийся подрядчиками должен с точностью до часа знать к какому времени будут готовы те или иные задания. Не давая им выбиваться из согласованного графика. Беря на себя подготовку мероприятия наша компания понимает уровень ответственности, который она на себя берет перед клиентом. Конечно, форс-мажоры случаются, и не ошибается лишь тот, кто ни делает ничего, но с любой ситуацией можно справиться, если иметь соответствующий резерв по времени и человеческим ресурсам, которые оба присутствуют на каждом нашем проекте. Мы всегда стараемся выполнять все самые экзотические запросы клиента. Пытались ли вы когда-нибудь добыть двух-метровый дорожный путевой камень со скандинавской письменностью, а нам приходилось такой делать, в натуральную, двухметровую величину, с нанесением той самой письменности. Опыт есть дамы и господа. Обращайтесь! И Ваш розовый слон так же обретет воплощение!